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一、项目经理(有一级建造师优先)
工作职责
1、对工程质量、进度、文明施工、成本核算等工作进行协调、管理,对生产过程中的安全生产负全面的领导责任;
2、负责建立健全项目经理部的各项规章制度,主持“三级安全教育”工作,管理顼目部日常工作,参加工程项目的各种例会,负责现场施工全面工作;
3、主持项目经理部工程例会、参加图纸会审,主持编写施工组织设计、安全文明施工、施工质量计划、施工重点、难点工艺方案等,并将各方案计划报业主、总包、监理审批;
4、负责抓好工程成本控制,注重成本核算对比,强化限额用料和限额领料的规定,杜绝浪费;
5、审核工程项目施工计划、材料进场计划、质量报表安全文明施工报表,全面把控项目安全施工情况;
6、负责对劳务班组每月完成的工程量的统计、上报,控制承包范围内的项目用工开支;
7、熟悉承包合同的各项内容,及时办理工程进度款、工程变更现场签证、工程索赔等相关资料,组织工程竣工验收、工程结算工作;
8、协调与建设单位、总包单位、监理单位、质检站、安检站及其它相关单位的关系,参加工程项目协调会议;
9、组织施工现场布置规划,包括供水、供电、加工场地、库房和办公休息区域等协调工作,解决工地一切协调问题;
10、严格执行公司财务制度,加强项目预算、成本管理,审定月度成本分析报表,对各项工程资金的回收、开支进行有效控制。
二、生产经理
工作职责
1、在项目经理直接指导下开展工作,初步审定施工图纸、施工方案,提出技术措施和现场施工方案;
2、负责分项施工进度计划参与总进度计划编制;
3、审核工程所需材料,并对材料质量严格把关;
4、对施工现场监督管理,遇到重大质量、安全问题及时会同相关部门进行解决;
5、向班组下达施工任务书、材料限额领料单和施工技术交底;
6、督促班组及机械设备按时进场,按时完成施工任务;
7、负责图纸变更、增补工程及施工签证和记录;
8、审核班组施工进度,监督班组劳务发放;
9、负责组织施工工序验收及隐蔽工程的验收;
10、负责各个工种之间的协调、协助班组解決各种难点,参与工程、监理协调会,传递相关信息;
11、传达公司、建设、监理单位的指令。
三、施工员
工作职责
1、在项目经理直接领导下开展工作;
2、负责管辖区内的安全和文明生产,坚決抵制违章作业;
3、负责项目工序施工的协调及安全文明、质量管理工作;
4、审核相关材料采购单申报的数量和材料到场后的质量监督;
5、负责现场拆除工作内容的核定及工程量核算,协助预算员做好工程现场签证申报工作;
6、参与、组织各项技术工作会议并传达贯彻会议精神;
7、完成项目经理安排的其它工作任务。
四、安全员
工作职责
1、负责工地质量安全检查,必要时进行安全教育和消防演习;
2、根据现场检査情况为项目部提出具有专业性、可实施的整改意见,并跟踪检査整改情况;
3、在检查过程中如实记录项目检查情况,发现风险隐患及时向公司领导汇报;
4、积极配合现场其他人员开展工作。
五、资料员
工作职责
1、负责公司各类档案资料收集、整理、归档、保管等工作;
2、负责合同、资料整理、录入信息、扫描等工作;
3、负责建立好各类档案资料借阅台账;
4、负责各类原始档案与电子档案的保管,并做好保密工作;
5、负责监督、检查各部门档案资料合规性等工作;
6、建立及完善档案管理的相关制度;
7、要保持档案资料室的整齐、整洁,做好档案资料的保密、保管工作,及时做好防霉、防蛀、防盗工作。
六、采购员
工作职责
1、组织采购政策、流程和制度制定;
2、供应商开发与管理;
3、开展采购绩效考核;
4、负责采购平台建设与维护;
5、材料招投标、战略采购管理。
七、仓管员
工作职责
1、负责所管辖仓库的日常进库、出库、库存作业;
2、负责仓库各相关日常操作规范的执行,并对仓库内货物数量、状态负全责;
3、负责每日循环盘点及每月月盘点的组织及进行;
4、负责仓库内货物的安全工作,定期检查消防设备,并做相关检查记录。
八、预算主管
工作职责
1、主导项目的投标配合及清标工作,协同平行部门完成标前决策并配合定标,确定项目目标方向;
2、完成二算对比量价分析,编制可行性经营策划,拟定项目计划成本目标,完成项目成本限价控价,并积极开展班组、材料商的询比价及商务谈判;
3、设计变更、签证签价、索赔洽商的跟踪管控,做好商务方面的技术支持,同各项目的甲方、监理成本对接人进行工作维护;
4、主导编制项目月动态成控数据调整,落实双周报汇报的数据内容。实现对项目计划成本目标跟踪、纠偏,落实到具体应对措施;
5、负责审核班组、双包供应商进度付款报表资料,审查实际完成进度;
6、实时跟踪进度款申报情况,对工程资料、深化施工图纸的签复进行阶段关注;
7、定期财务对账工作的对接、月度仓库盘点。对项目收付款情况进行监控;
8、负责班组、供应商等合同内审结算工作的资料编制、审核等工作开展;
9、完成审计策划工作并配合开展,主导编制竣工结算书,闭合竣工图纸的协助审核;
10、项目盈亏总结,组织培训相关专业课程。
九、预算员
工作职责
1、配合部门完成项目前期二算清标工作;
2、负责装饰工程项目的施工全过程商务管控跟踪,需长期驻场;
3、配合部门主管完成项目前期劳务、材料合同的询比价工程量复核及控价数据采集分析工作;
4、负责项目成本动态数据发生收集和调整、明细编制、台账汇总,配合项目部完成签证、索赔、进度款申报、财务对账等常态化工作;
5、审查项目材料到货数量,定期盘点仓库台账与出入库资料复核;
6、负责与材料商、工班的进度款工程量审核,内部签证复查,内审结算工作协同配合等;
7、配合部门主管完成工程结算书的编订及项目送审。
十、深化设计师
工作职责
1、配合项目做好深化设计工作,独立完成全套施工图的绘制;
2、充分了解整体方案设计并转換成施工图的各项细节图纸;
3、参与项目施工现场的配合与交涉;
4、负责工程项目的施工现场变更及竣工图的制作;
5、必要时需跟踪施工现场进行图纸整改及解决施工难点。
十一、营销总监
工作职责
1、根据公司的战略规划以及年度经营计划拟定营销方针和销售策略计划并分解实施;
2、针对公司所开辟的区域市场所在地开展市场信息收集工作,包括装配式建筑的地方政策、生产企业、建造项目、施工单位等信息;
3、负责市场营销策划,提高企业知名度;
4、负责公司形象策划、广告年度投放计划的制订以及各类广告的发布及管理工作;
5、良好的沟通能力,有极强的团队意识和服务意识。
十二、营销经理
工作职责
1、针对公司所开辟的区域市场所在地开展市场信息收集工;
作,包括装配式建筑的地方政策、生产企业、建造项目、施工单位等信息;
2、负责市场营销策划,提高企业知名度;
3、负责公司形象策划、广告年度投放计划的制订及各类广告的发布及管理工作;
4、良好的沟通能力,有极强的团队意识和服务意识。
十三、营销专员
工作职责
1、收集行业信息,进行业务拓展和客户关系维护;
2、推动和调动公司资源进行客户目标市场拓展;
3、准备新项目洽谈的前期资料和策划等相关工作;
4、跟进项目情况,与客户保持友好关系,协助项目团队顺利完成项目;
5、协助跟进各项目进展工作,并及时整理和总结汇报。
十四、办公室主任
工作职责:
1、负责公司的人力资源及行政管理工作;
2、根据公司的战略规划和业务规划,提出相应的人力资源规划方案及人力资源计划,对公司的人员结构实施动态优化配置,
并对各类专业人才进行必要的储备,以满足公司发展需要;
3、组织并实施公司的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬管理、员工关系管理工作;
4、负责制定公司的行政管理制度并监督贯彻和落实;
5、企业资质及人员职称的办理。
十五、内勤专员
工作职责
1、负责起草中心、部门各项规章制度、部门职责、岗位职责、架构图编写及修订;
2、负责中心、部门公文(通知、通报、沟通、制度草案等)的撰写、审核及发布各项会议组织,会议纪要书写,发布及会议事项跟进落实;
3、负责完成部门行政类工作:
办公用品管理、部门5S管理监督、通讯录更新等负责完成预算类:费用报销,出差机票预定、财务数据统计与核对等工作;
4、负责中心、部门各项工作总结报告、一图一表、工作职责分工整理、收集、汇总上报工作;
5、负责部门预算编制、管理、人员编制、工作计划,预算分析报告与推进工作;
6、负责协助部门经理处理人员招聘补充、调岗、离职、晋升申请、统计、岗位确定等相关工作;
7、负责通讯员、政委相关工作推进落实;
8、综合项目信息管理系统事项(与用友对接、沟通、协助),流程梳理、沟通、优化完善。
十五、行政前台
工作职责
1、负责前台的接待工作、公司电话接转、收发传真、文件录入、名片制作等日常行政工作;
2、协助部门做好会务安排及会场布置工作;
3、严格按照公司制度完成办公用品的采购及领用等手续;
4、负责公司“集群网”用户的及时维护(包括增、减等);
5、负责公司快递收发、报刊杂志、来信来函公司各部室传真的及时接收、发送;
6、做好行政后勤工作,包括但不限于办公区域的环境卫生公司花草的及时更换;
7、配合做好员工的订餐及配餐工作;
8、配合并协助其他部门的日常事务工作,完成领导交办的临时性工作。
十六、后勤司机
工作职责
1、安全行车,自觉遵守交通规则,不违章,不出交通事故;
2、车辆定期保养,每次维修換件及时告知部门经理,严格核对车辆维修项目,避免结算时误交或多交维修费用;
3、按照公司安排出车,在工作中,尽力做到经济、安全,尽量减少各种不必要开支,节约用油;
4、注意工作中的保密,不与无干人员讨论工作事宜和自己知道的公司秘密;
5、公司车辆发生交通事故时,负责与有关部门交涉划分事故责任界限,协调索赔及善后处理工作等;
6、爱护车辆,做好车辆保养、维护等日常性工作,经常检查车辆,及时发现问题及时处理;
7、严格遵守公司的车辆管理制度,负责及时办理公司车辆年检等工作。